Årsmøteseminarer hos faggruppene i NFF: Hele spekteret av engasjement

De 12 faggruppene i Norsk Fysioterapeutforbund (NFF) legger ned mye arbeid i å utvikle faglige arrangementer for medlemmene sine. Men påmeldingen svikter for enkelte faggrupper i forkant av vinterens store fagsamlinger. 

Fysioterapeuten har derfor kontaktet noen av faggruppene, og det meldes om varierende grad av påmelding til årets faggruppeseminarer, som ofte avholdes i forbindelse med de respektive årsmøtene. 

Vi lurte også på hvordan det står til med engasjementet i forbindelse med årsmøtene. 

– Hva skal til?

– Alle faggruppene jobber målrettet fram mot årsmøtene i mars. Det legges ned mange timer i å sette sammen programmer som skal være faglig relevante og attraktive – også utover egen faggruppetilknytning. Vi ønsker å løfte temaer som angår mange.

Dette sier Narve Bjørneseth til Fysioterapeuten. Han er faggruppeleder for Faggruppen NOR (Nevrologi, Ortopdi og Revmatologi). 

– Du rapporterer om få påmeldte til deres seminar nå i mars. Hva tenker du om det?

– Det er det jeg undrer meg over. I samtaler med kolleger hører jeg ofte at det faglige innholdet er avgjørende for om man deltar. Men når vi faktisk tilbyr solide fagprogrammer, uteblir mange. Da må vi tørre å stille spørsmålet: Hvorfor?

– Hva tilbyr dere i år?

– I år har Faggruppe NOR valgt fatigue som tema, med et tverrdiagnostisk perspektiv. Arrangementet holdes i Oslo, og vi tilbyr en hybridløsning slik at man kan delta både fysisk og digitalt. Vi har foredragsholdere med tung kompetanse og planlegger plenumssesjoner som forhåpentligvis kan gi nye innfallsvinkler til en bred og kompleks problemstilling. Likevel har påmeldingen vært mildt sagt laber.

– Er dette en utfordring bare for dere?

– Nei, flere faggrupper melder om det samme. Etter mitt skjønn er både tematikk og faglig kvalitet gjennomgående høy hos faggruppene, mener han. 

Les mer: Her ser du når det skjer, og hvor!

– Hva tror du holder folk tilbake?

– Pris trekkes ofte fram som et argument. Det synes jeg er litt merkelig. Arrangementene er moderat priset, og selv om de ikke er fondsfinansiert, er det fullt mulig å søke Fysiofondet om støtte til både reise, opphold og deltakeravgift.  

Bjørneseth legger til at det er faggruppene selv som tar den økonomiske risikoen dersom arrangementene ikke går i overskudd.

– Hvordan påvirker denne utviklingen dere som sitter i faggruppene dette gjelder?

– Det oppleves demotiverende. Faggruppene er dugnadsbaserte. Vi legger ned betydelig arbeid for at medlemmene skal ha en tydelig stemme i fagdebatter og i politiske prosesser. Gjennom kursutvalgene forvalter vi også viktig fagutvikling. Årsmøteseminarene er ment å gjøre årsmøtene mer attraktive, samtidig som vi synliggjør aktuelle og relevante temaer.

– Skjer det for mye i mars, som forklaring til lav deltakelse hos noen av årsmøteseminarene?

– Kanskje. Men faggruppene er pålagt å gjennomføre sine årsmøter innen medio mars. Årsmøteseminarene er lagt til samme dato som årsmøtene for å kunne slå to fluer i en smekk for vår del. 

– Har dere vurdert å samle dere om for eksempel ett større arrangement, der alle faggrupper er representert? 

– Som Fysioterapikongressen? Det er jo noe jeg har fundert litt på i mitt eget hode ja, uten at det er diskutert med noen andre faggrupper.

Fysioterapikongressen arrangeres for øvrig hvert tredje år, og med NFF som arrangør.  

Bjørneseth forteller at det tidligere har vært gode samarbeid på tvers av faggrupper for felles arrangement, men da to eller tre faggrupper sammen. 

– Alle sammen under samme tak er en betydelig større utfordring. Jeg er usikker på om det er praktisk mulig, mener Bjørneseth.

– Hva vil du si til medlemmene?

– Jeg vil rett og slett spørre: Hvor er dere? Og hva skal til for at dere kommer?

– Målet er å gå i null

Også i Faggruppen for eldre har påmeldingen gått tregt, forteller faggruppeleder Jan-Eivind Holsen.

– Det er synd, for det ligger mye arbeid bak et slikt arrangement.

– Hva har dere lagt vekt på i årets seminar?

– Vi har et spennende samarbeid med Høgskulen på Vestlandet i forbindelse med årets seminar, og håper selvfølgelig at flere er interessert i å delta. Seminaret er tilgjengelig både fysisk og digitalt, slik at det skal være lav terskel for å være med.

– Hva med prisnivået?

– Vi har bevisst lagt oss svært lavt. For faggruppemedlemmer koster det 750 kroner for digital deltakelse og 1000 kroner for fysisk deltakelse, inkludert lunsj. Det mener vi er svært konkurransedyktige priser for et seminar med faglig innhold av høy kvalitet. Vi har ikke mer å gå på når det gjelder pris – da ville det blitt et tapsprosjekt. Målet er å gå i null.

– Har du noen tanker om hvorfor påmeldingen er lav?

– Jeg er usikker. Mange kommuner og helseforetak sliter med stram økonomi, så det kan kanskje være en del av forklaringen.  

På spørsmål om det muligens skjer for mye nesten samtidig i mars, sier Holsen at alle de andre faggruppene har veldig spennende seminarer i ca. samme periode. 

– Det kan godt være at det blir for mange konkurrerende arrangement. Vi har med vilje lagt vårt seminar til Bergen i år, for å i det minste sikre noe geografisk spredning med hensyn til de andre faggruppenes arrangementer.

I 2024 samarbeidet faggruppen med faggruppe NOR om årsmøteseminar, noe som ifølge Holsen bar frukter. 

– Hva med å gå sammen om denne typen seminarer igjen?

– Det var en stor suksess sist. Det er mulig vi må vurdere slike samarbeid neste år, for å slippe å konkurrere med hverandre, mener Holsen.

– Hva med engasjementet i selve faggruppen?

– Når det gjelder verv, har vi ikke hatt problemer. Alle styremedlemmene ønsker å fortsette, og ved forrige valg hadde vi faktisk flere kandidater enn ledige verv. Det er vi veldig glade for.

– Lavere påmelding enn tidligere

Faggruppeleder Carolina Lybäck-Forsbacka i Faggruppen arbeids- og folkehelse i NFF forteller til Fysioterapeuten at de også opplever lavere påmelding enn tidligere.

– Vi opplever en klart lavere påmeldingsgrad enn ved tidligere arrangementer. Vi arrangerer fysisk fagseminar bare hvert tredje år, sist i 2023, så vi hadde forventet god oppslutning, sier hun.

Hva årsaken er, er hun mer usikker på.

– Det lurer vi også på. Vi mener programmet er både bredt og relevant, og det dekker begge våre fagområder. Men økonomi kan være en medvirkende faktor.

Når det gjelder engasjement til verv i faggruppen, ser bildet annerledes ut.

– Vi har ikke hatt problemer med å fylle styreverv – faktisk ikke på flere år. Der er vi heldige.

– Mars er tradisjonelt en travel måned med mange faglige arrangementer. Kan dette ha noe å si?

– Det har egentlig vært slik i mange år, og det har fungert. Men hvis vi ser en vedvarende trend med lavere oppslutning, må vi kanskje vurdere om tidspunktet bør ses på, sier Lybäck-Forsbacka.

Hun er tydelig på hvorfor fysioterapeuter bør engasjere seg – både i faggruppestyrer og på seminarer.

– Å sitte i faggruppestyret gir verdifull erfaring og faglig utvikling. Du holder deg oppdatert og får være med å påvirke retningen på faget. I tillegg er det rett og slett veldig givende å engasjere seg.

Seminarene er en viktig møteplass, understreker hun.

– Det er en arena der vi kan møte andre som jobber med det samme, utveksle erfaringer og bygge nettverk. Det finnes mange kurs- og kongresstilbydere, men NFF spisser tilbudet direkte mot fysioterapeuter. Vi trenger slike møteplasser for å diskutere faglige problemstillinger og utvikle faget videre.

– En helt definert målgruppe

Ingunn Skogseth-Stevens er leder for Faggruppen for barne- og ungdomsfysioterapi, og melder om opp mot 200 deltakere på faggruppens 3-dagerskongress i Kristiansand nå i mars. 

– Vi er kanskje heldige, i og med at barn og ungdom er en målgruppe bare vi retter oss helt spesifikt inn mot. Her har ikke vår faggruppe noen som konkurrerer om de samme deltakerne, og vi ligger derfor stabilt høyt i deltakere på vår årlige kongress i barne- og ungdomsfysioterapi.

Skogseth-Stevens forteller at de er en stor faggruppe i NFF-sammenheng, med nesten 800 medlemmer fra hele landet.

– Vi forflytter oss geografisk på kongressene, for å få innblikk i hva som rører seg faglig i ulike deler av landet. De siste 10 årene har kongressen vært arrangert i Trondheim, Tromsø, Bergen, Oslo og i år tar vi turen til Kristiansand. De årene som NFF sentralt arrangerer Fysioterapikongress, utgår vår egen kongress, men vi arrangerer da høstwebinar. Her har vi også hatt stor deltagelse.

Skogseth-Stevens sier også at de er opptatte av å holde prisnivået nede og tematikken bred, for å nå ut til mange med interesse for feltet. Faggruppen får flest deltakere når kongressene avholdes i Oslo, men de ønsker, som hun sier, å reise rundt i ulike deler av landet. For å nå ut til flest mulig. 

– Så må jeg få skryte litt av medlemmene våre. De er veldig engasjerte, og vi er heldige med at nye ildsjeler kommer til når andre trer av. Vi har hatt god kontinuitet i verv og det kan også være en fordel, ettersom det er mye å sette seg inn i for å drifte faggruppen, fortsetter hun.

Men stopper opp da vi begynner å snakke om faggruppens valgkomite: 

– Ja, her er det litt mer utfordrende å få inn folk, så vi har begynt å sponse medlemsavgiften for disse. Vi har hørt om andre faggrupper som har løst dette med å forsøke å få styremedlemmer som går ut av sine verv til å tre inn i valgkomiteen. Det tror vi er en god ide ettersom de jo kjenner til vervene godt og vil være noe vi vil tilstrebe fremover, forteller hun.

– Men hvorfor sliter andre faggrupper med påmelding til denne typen seminarer, tror du?

– Dersom jeg skal ta barne- og ungdomsgruppa som eksempel, tør jeg påstå at vi ikke har konkurrenter. Ta for eksempel faggruppene NOR og eldre: Disse kan man fort tenke seg at har medlemmer som av og til finner det enda mer interessant å melde seg på den andre faggruppen sitt seminar. Målgruppene blir fort ganske like, og det kan tenkes å være en utfordring. 

Hun mener flere NFF-faggrupper med fordel kan vurdere et tettere samarbeid om seminarer, for å få opp interessen, engasjementet og påmeldingen.

– Kan dere være med på slike samarbeid?

– Ja på kursarrangementer kan vi gjerne det, men kongressen vil vi ha som nå, også i fremtiden. Dette er en unik måte for barne- og ungdomsfysioterapeuter og møtes, nettverke og oppdatere seg på det de aller helst vil oppdatere seg på, nemlig fysioterapi for en helt definert målgruppe, avslutter Skogseth-Stevens. 

Psykomotorisk fysioterapi: Stabilt høyt

– Vi har i flere år hatt et stabilt antall påmeldte, mellom 80 og 130 deltakere på våre årsmøteseminarer, forteller Kjerstin Fet Vindenes til Fysioterapeuten. 

Hun ser at interessen øker når de legger seminarene utenfor Oslo. 

– Det å legge arrangementet til ulike deler av landet er populært. I 2024 var vi i Tromsø med 130 påmeldte, og i år arrangerer vi årsmøteseminar i Kristiansand med 120 påmeldte, sier hun.

– Hva gjør dere for å sikre kvalitet og kontinuitet i arrangementene?

– Styret er tidlig ute med å finne seminarkomité – gjerne ett år i forveien. På den måten kan komiteene overlappe og utveksle erfaringer. Vi har også landet på et godt samarbeid med et eventbyrå, noe som gir forutsigbarhet. Vi har hatt varierende erfaringer tidligere, men de siste årene har samarbeidet fungert svært godt.

– Hvor viktig er denne møteplassen for faggruppen?

– Den er svært viktig. Mange psykomotoriske fysioterapeuter jobber alene innen sitt fagfelt rundt om i landet. Da blir den faglige møteplassen ekstra verdifull. Erfaringsutveksling og faglig innhold som er spesifikt rettet mot psykomotorisk fysioterapi, blir høyt verdsatt. Vi ser for eksempel at færre psykomotoriske fysioterapeuter deltar på Fysioterapikongressen, der det faglige spekteret er bredere.

– Dere skiller dere også ut når det gjelder selve årsmøtet?

– Ja, vi opplever svært god oppslutning om årsmøtene våre. Vi gjennomfører dem kun fysisk, i tilknytning til årsmøteseminaret. Antallet deltakere ligger ofte mellom 50 og 80. Engasjementet er stort, og mange tegner seg på talerlisten, sier hun. 

Vindenes forteller at faggruppen i 2024 brukte halvannen time på å behandle handlingsplanen for 2024–2026. 

– Det sier noe om hvor mange som har tanker om retning og prioriteringer for faggruppen.

– Hva med interesse for styreverv?

– Vi har hatt en stabil valgkomité de siste årene. Den har god oversikt over både kandidater og styrets behov. Noen ganger har det vært flere villige kandidater til samme verv, og da gjør valgkomiteen sin innstilling. Benkekandidater forekommer sjelden.

– Mange faggrupper arrangerer seminar i forbindelse med årsmøtet, nesten samtidig. Hvordan påvirker det konkurransen om deltakerne, tror du?

– NFFs lover krever at alle faggrupper holder årsmøte innen 15. mars. Mange kombinerer dette med seminar for å øke oppslutningen. Samtidig vet vi av erfaring at det er klokt å unngå vinterferien, altså uke 8 og 9. Dermed havner mange arrangementer i første halvdel av mars. Det gjør at det blir mange seminarer på kort tid.

Noe hun mener er en utfordring:

– Ja, jeg tror rett og slett at mange fysioterapeuter blir forvirret over hva som er hva. Det kan være vanskelig å skille mellom NFFs sentrale kurs, faggruppenes egne kurs og tilbud fra eksterne aktører. I tillegg er markedet preget av en økning i digitale kveldskurs og kortere kurs som er rimeligere og ikke krever reise eller fravær fra jobb.

– Kan mer samarbeid mellom faggrupper være en løsning?

– For noen kan samarbeid om årsmøteseminar fungere godt, men det er ikke alltid relevant på tvers av fagfelt. Markedsføring er uansett helt sentralt. Mangfoldet av kurstilbydere kan fort overskygge faggruppenes egne initiativer og gjøre det vanskeligere å nå ut til fysioterapeuter, mener Fet Vindenes.

Fulltegnet for hjerte- og lungefysioterapi

Leder i Faggruppen for hjerte- og lungefysioterapi i NFF, Petrine Veierød Solli, sier dette til Fysioterapeuten: 

– Vi arrangerer Nordisk kongress i hjerte- og lungefysioterapi, og den er fulltegnet. På et vanlig år ligger vi på mellom 20 og 30 deltakere, inkludert styremedlemmer, foredragsholdere og valgkomité.

Hun forteller at det til selve årsmøtet i faggruppen per nå er kun én påmeldt. Hun regner med at flere melder seg på før møtet, som finner sted om ca. to uker. 

– Hva med rekrutteringen til styreverv?

– Vi får alltid fylt vervene, men valgkomiteen må aktivt spørre kandidater. Det er ingen som melder seg selv.

– Mars er en travel måned for mange. Påvirker det deltakelsen?

– Ja, det skjer veldig mye i mars – også for engasjerte medlemmer. Mange er medlem i to eller flere faggrupper, i tillegg til regionenes årsmøter. I praksis kan man ha mulighet til å delta på opptil tolv faggruppeseminarer med årsmøter, i tillegg til regionens årsmøte, ofte med faglig program. Det sier seg selv at det blir krevende, sier hun.

– Hva kan være en løsning?

– Dette skal diskuteres i faggruppelederforum ved neste fysiske møte. Ett mulig tiltak er mer samarbeid mellom faggruppene, og kanskje også med regionene, om temaer som treffer flere fagområder. I vår faggruppe arrangerer vi ikke årsmøteseminar de årene det er Fysioterapikongress – eller, som i år, nordisk kongress, avslutter faggruppelederen.

– Engelskspråklig seminar kan skremme noen unna

Faggruppen for kvinnehelse forbereder også årets seminar, der Kari Bø skal hedres. Oppslutningen er foreløpig litt lavere enn de ønsket.

– Vi har færre påmeldte enn vi håpet, men er likevel fornøyde, sier leder Signe Stafne. Hun er leder for faggruppen. 

Seminaret er lagt opp på engelsk og åpner for internasjonal deltakelse, noe som allerede har gitt noen utenlandske påmeldinger.

– At seminaret går på engelsk, kan nok oppleves som en barriere for noen norske deltakere. Samtidig gir det en unik mulighet til å høre anerkjente internasjonale forskere og klinikere, sier hun.

Økte kostnader påvirker prisen på seminaret, og konkurransen fra andre aktører innen kvinnehelse har tiltatt.

– Det er flere seminarer og workshops på feltet enn før. Det gir konkurranse om deltakerne, sier Stafne.

Faggruppen vurderer nå å flytte arrangementet til høstsemesteret neste år.

– Vi ønsker å unngå kollisjoner med andre faggrupper og relevante arrangementer. Seminaret er viktig som faglig møteplass, og vi jobber hardt for å sette sammen et relevant og spennende program, sier Stafne.

Når det gjelder årsmøtet og styreverv i faggruppen, forteller Stafne at valgkomiteen har funnet gode kandidater til ledige verv.

– Det er betryggende at de som stiller er motiverte, ikke «pisket inn», avslutter Stafne.